Upload CSV/XLSX Shopee, TikTok Shop để gom doanh thu, tiền về, phí/voucher, hoàn hủy, top SKU và lưu báo cáo tổng hợp không lưu file gốc.
Công thức phân tích file đơn hàng
Dùng để đọc file CSV/TSV/XLSX đơn hàng, tự nhận diện cột doanh thu và các khoản cấn trừ phổ biến rồi gom thành báo cáo tổng.
Tiền về ước tính = Doanh thu đơn hợp lệ - Phí sàn - Voucher - Trợ ship - Affiliate - Ads - Thuế - Hoàn tiền
Doanh thu đơn hợp lệ: Doanh thu của đơn không bị hủy/hoàn nếu nhận diện được trạng thái
Tổng cấn trừ: Phí sàn, voucher shop chịu, trợ ship, affiliate, ads, thuế và hoàn tiền
Tiền thực nhận: Cột tiền sàn chuyển về nếu file có cung cấp
Chênh lệch: Tiền thực nhận trừ tiền về ước tính
Cảnh báo: Cột thiếu, trạng thái chưa rõ hoặc dòng lệch lớn cần kiểm tra
Ví dụ: Khi file có 500 đơn, công cụ có thể gom nhanh doanh thu hợp lệ, tổng phí và các dòng lệch trên 1.000đ để người bán xem lại.
Cách đọc kết quả phân tích file đơn hàng
Tool phân tích file đơn hàng giúp gom dữ liệu CSV hoặc bảng xuất từ sàn để nhìn doanh thu, phí, voucher, vận chuyển, thuế và tiền thực nhận. Điểm mạnh là phát hiện nhanh dòng lệch hoặc khoản phí bị bỏ sót trước khi đưa vào báo cáo.
Mapping cột: Nên chọn preset Shopee hoặc TikTok trước, sau đó rà lại các cột doanh thu, tiền về, trạng thái, ngày và SKU. Nếu tên cột trong file xuất khác mẫu, phần mapping giúp sửa lại thay vì bắt người bán đổi file thủ công.
Doanh thu hợp lệ: Doanh thu hợp lệ nên chỉ tính các đơn có trạng thái phù hợp. Nếu file lẫn đơn hủy, hoàn hoặc chưa thanh toán, cần đọc cảnh báo trước khi dùng số tổng để ra quyết định.
Tổng phí và khấu trừ: Khoản này gom phí sàn, voucher, affiliate, vận chuyển, thuế khấu trừ và các khoản trừ khác nếu file có cột tương ứng. Nó giúp người bán thấy tiền bị trừ ở đâu nhiều nhất.
Tiền thực nhận: Tiền thực nhận là số gần với tiền về tài khoản hơn doanh thu niêm yết. Nếu tiền thực nhận lệch nhiều so với kỳ vọng, cần kiểm tra lại trạng thái đơn, voucher, hoàn tiền hoặc phí phát sinh.
Dòng cần kiểm tra: Các dòng thiếu cột, trạng thái lạ hoặc lệch lớn nên được xem lại thủ công. Tool giúp lọc nhanh điểm bất thường, nhưng quyết định cuối vẫn cần đối chiếu file gốc và báo cáo sàn.
Câu hỏi thường gặp
Tool có gửi file đơn hàng lên máy chủ không?
Không. File CSV/TSV/XLSX được đọc bằng trình duyệt trên máy của người dùng, không tải lên máy chủ. Nếu người dùng bấm lưu vào dashboard, hệ thống chỉ lưu snapshot báo cáo đã tổng hợp để mở lại sau.
File từ Shopee, TikTok Shop, Lazada có giống nhau không?
Không giống hoàn toàn. Mỗi sàn đặt tên cột và trạng thái khác nhau, nên tool cần nhận diện cột linh hoạt. Nếu file thiếu cột quan trọng, kết quả sẽ có cảnh báo để người bán biết không nên tin tuyệt đối.
Có thể dùng kết quả này để làm báo cáo lãi lỗ không?
Có thể dùng làm dữ liệu đầu vào, nhưng vẫn cần cộng thêm giá vốn, tồn kho, chi phí vận hành, ads ngoài sàn và thuế dự phòng. File đơn hàng thường không chứa đủ mọi chi phí của shop.
Vì sao số tiền trong tool khác báo cáo sàn?
Khác biệt có thể đến từ trạng thái đơn, thời điểm đối soát, hoàn tiền, phí phát sinh, cột bị thiếu hoặc cách sàn xuất dữ liệu. Khi lệch lớn, nên đối chiếu lại theo mã đơn và kỳ thanh toán.