Chuẩn hóa file đơn hàng

Đưa file Shopee/TikTok về một mẫu CSV sạch: trạng thái chuẩn, doanh thu, tiền về, phí, voucher, ghi chú lỗi và dự báo nhập hàng từ tốc độ bán.

Cách dùng file đơn hàng đã chuẩn hóa

Tool chuẩn hóa file đơn hàng đưa nhiều kiểu file xuất từ sàn về một mẫu CSV thống nhất để dễ đối soát, lọc lỗi và chuyển sang dashboard.

  • Trạng thái chuẩn: Các trạng thái như đã giao, hoàn trả, hủy hoặc completed/cancelled được gom về nhóm thống nhất để báo cáo không bị lệch do mỗi sàn đặt tên khác nhau.
  • Tiền về ước tính: Nếu file thiếu cột tiền thực nhận, hệ thống dùng doanh thu trừ các khoản phí đã nhận diện để tạo tiền về ước tính. Dòng nào chưa đủ dữ liệu sẽ có ghi chú riêng.
  • Dự báo nhập hàng: Dự báo dựa trên số lượng bán trong kỳ file upload. Đây là số nên chuẩn bị theo tốc độ bán, không thay thế kiểm tra tồn kho thật trong kho.

Câu hỏi thường gặp

File chuẩn có thay thế file gốc của sàn không?

Không. File chuẩn chỉ là bản làm việc sạch hơn để phân tích. Khi cần đối chiếu chính thức, người bán vẫn nên giữ file gốc xuất từ sàn.

Có cần đúng mẫu Shopee hoặc TikTok tuyệt đối không?

Không bắt buộc. Nếu tên cột khác, người dùng có thể chọn lại mapping cột trước khi xuất CSV chuẩn.

Tool có lưu file gốc lên server không?

Không lưu file gốc mặc định. Nếu người dùng lưu vào dashboard, hệ thống chỉ lưu số liệu tổng hợp và cấu hình cần thiết.

Công cụ liên quan