Đối soát tiền sàn

So khớp tiền sàn phải trả với tiền thực nhận sau voucher, hoàn tiền, phí nền tảng, affiliate, ads, vận chuyển, thuế và các khoản điều chỉnh.

Công thức đối soát tiền sàn

Dùng để so khớp báo cáo thanh toán của sàn với tiền thực nhận trong tài khoản, đặc biệt khi có voucher, hoàn tiền, ads, affiliate, vận chuyển và thuế khấu trừ.

Tiền phải về = Doanh thu đơn thành công - Tổng cấn trừ + Điều chỉnh cộng

  • Doanh thu đơn thành công: Tổng tiền đơn đã giao thành công trong kỳ
  • Tổng cấn trừ: Voucher, hoàn tiền, phí sàn, ads, affiliate, vận chuyển, thuế và khoản trừ khác
  • Điều chỉnh cộng: Bồi hoàn hoặc điều chỉnh sàn cộng lại
  • Tiền thực nhận: Số tiền thật về tài khoản
  • Chênh lệch: Tiền thực nhận trừ tiền phải về theo công thức

Ví dụ: Nếu báo cáo cho thấy phải về 80.950.000đ nhưng tài khoản nhận 80.900.000đ, phần lệch 50.000đ nằm trong ngưỡng cho phép thì coi như khớp.

Cách đọc kết quả đối soát tiền sàn

Tool đối soát tiền sàn giúp so tiền đáng lẽ nhận với tiền thực nhận sau phí, voucher, affiliate, vận chuyển, thuế và hoàn tiền. Đây là bước quan trọng để phát hiện lệch trước khi đưa số liệu vào báo cáo lãi lỗ.

  • Tiền sàn phải trả: Đây là số tiền ước tính shop đáng lẽ nhận sau các khoản khấu trừ đã nhập. Nếu số này khác tiền thực nhận, cần xem lại phí, voucher hoặc trạng thái đơn.
  • Tiền thực nhận: Tiền thực nhận là số sàn chuyển về ví hoặc tài khoản. Đây là số quan trọng cho dòng tiền, nhưng chưa đủ để biết lãi vì còn thiếu giá vốn và chi phí ngoài sàn.
  • Chênh lệch đối soát: Chênh lệch cho biết có khoản lệch cần kiểm tra. Lệch nhỏ có thể do làm tròn hoặc thời điểm thanh toán, lệch lớn nên dò theo mã đơn và kỳ thanh toán.
  • Nhóm phí lớn nhất: Nhóm phí lớn nhất giúp biết tiền bị trừ chủ yếu ở đâu: phí sàn, voucher, affiliate, vận chuyển hay thuế. Đây là nơi nên tối ưu trước nếu muốn tăng tiền về.

Câu hỏi thường gặp

Đối soát tiền sàn khác gì phân tích file đơn hàng?

Đối soát tiền sàn tập trung vào một kỳ thanh toán hoặc nhóm số liệu để so tiền phải nhận với tiền thực nhận. Phân tích file đơn hàng xử lý bảng CSV rộng hơn, có thể gom nhiều đơn, trạng thái và biểu đồ.

Vì sao tiền sàn về thấp hơn dự kiến?

Có thể do voucher shop chịu, phí dịch vụ, affiliate, quảng cáo, hoàn tiền, thuế khấu trừ, đơn hoàn hủy hoặc kỳ thanh toán chưa bao gồm đủ đơn. Cần đối chiếu theo mã đơn để chắc.

Có nên đối soát hằng ngày không?

Shop nhỏ có thể đối soát theo tuần hoặc theo kỳ tiền về. Shop chạy campaign lớn nên kiểm tra sát hơn để phát hiện phí bất thường và tránh thiếu tiền nhập hàng.

Chênh lệch bao nhiêu thì đáng lo?

Không có một mức chung. Nên đặt ngưỡng theo quy mô shop, ví dụ lệch lớn hơn một tỷ lệ nhỏ của doanh thu kỳ đó hoặc lệch nhiều lần phí bình thường thì cần kiểm tra thủ công.

Công cụ liên quan