MISA AMIS Kế toán hay MISA SME: làm việc trên cloud hay giữ hệ cài đặt?

Sáng thứ hai, kế toán ở nhà còn chủ shop đang ngoài kho

Một hóa đơn cần duyệt, một khoản ngân hàng cần đối chiếu và người giữ máy cài phần mềm lại chưa tới văn phòng. Tình huống đó làm AMIS Kế toán hấp dẫn vì cloud. Nhưng ở doanh nghiệp khác, mạng chập chờn, dữ liệu cần nằm trong hạ tầng nội bộ và đội kế toán đã có quy trình ổn định; MISA SME lại hợp lý hơn.

Hai sản phẩm cùng nhà cung cấp nên đừng so bằng logo hay danh sách nghiệp vụ chung. Quyết định nằm ở cách đội ngũ truy cập, phối hợp, cập nhật và chịu trách nhiệm vận hành hệ thống.

Cloud giải quyết khoảng cách, không xóa trách nhiệm

AMIS Kế toán cho phép làm việc qua internet, thuận khi chủ doanh nghiệp, kế toán nội bộ, dịch vụ kế toán hoặc người duyệt ở nhiều nơi. Kết nối với hóa đơn, ngân hàng và các mảnh trong hệ sinh thái là điểm cần đem vào demo.

Nhưng dễ truy cập phải đi cùng MFA nếu có, phân quyền, quy trình thu hồi tài khoản và kiểm soát thiết bị. Một tài khoản dùng chung cho cả phòng sẽ làm mất lợi thế truy vết của cloud.

Hệ cài đặt cho quyền chủ động, kèm việc phải tự lo

MISA SME phù hợp hơn khi doanh nghiệp quen làm trên máy/mạng nội bộ, có người quản trị, cần kiểm soát lịch cập nhật và môi trường dữ liệu. Đội kế toán lâu năm có thể ưu tiên luồng làm việc đã ổn định và hiệu năng trong mạng nội bộ.

Quyền chủ động không đồng nghĩa an toàn tự nhiên. Hỏi ai sao lưu, bản sao nằm đâu, thử phục hồi lần cuối khi nào, máy chủ hỏng thì bao lâu làm lại được và người duy nhất biết mật khẩu có kế hoạch bàn giao chưa.

Đừng gọi cloud là thuê bao rẻ, cài đặt là mua một lần

So tổng chi phí ba năm: giấy phép/thuê bao, người dùng, module, triển khai, chuyển dữ liệu, máy chủ, sao lưu, cập nhật, hỗ trợ và thời gian đội ngũ tự xử lý sự cố. Mô hình giá có thể thay đổi theo phiên bản và chính sách, nên lấy báo giá chính thức cho cấu hình thật.

Chi phí bị quên nhiều nhất của hệ cài đặt là người chăm hạ tầng. Chi phí bị quên nhiều nhất của cloud là số user/module tăng theo đội ngũ và các kết nối cần mua thêm.

Một bộ test để chọn cách triển khai

• Đăng nhập từ nơi làm việc thật của kế toán và người duyệt.
• Nhập hóa đơn, đối chiếu ngân hàng và sửa một chứng từ đã ghi.
• Phân quyền người nhập, người duyệt và người chỉ xem báo cáo.
• Mô phỏng mất internet hoặc máy chủ/máy trạm gặp sự cố.
• Xuất dữ liệu, sao lưu và thử quy trình khôi phục.
• Hỏi đường chuyển dữ liệu nếu sau này đổi mô hình.
• Tính đủ ba năm với số user và module dự kiến.

Chọn theo ngày hệ thống gặp chuyện, không theo ngày demo đẹp

Nghiêng AMIS khi đội ngũ phân tán, cần cộng tác lẹ và doanh nghiệp muốn giảm gánh hạ tầng. Nghiêng SME khi môi trường nội bộ, quyền chủ động triển khai và quy trình cài đặt là ưu tiên có người chịu trách nhiệm.

Ngày bình thường hai bên đều có thể làm nghiệp vụ. Ngày mất mạng, người phụ trách nghỉ hoặc cần khôi phục dữ liệu mới cho thấy lựa chọn có vừa với doanh nghiệp không.

Những câu shop hay hỏi