Tính tồn kho an toàn

Tính số ngày còn bán được, điểm đặt hàng lại và số lượng nên nhập dựa trên tốc độ bán, thời gian hàng về và tồn an toàn.

Công thức tồn kho an toàn

Dùng để biết khi nào phải đặt hàng lại và nên nhập bao nhiêu để không đứt hàng.

Điểm đặt hàng lại = Nhu cầu/ngày x Thời gian hàng về + Nhu cầu/ngày x Số ngày tồn an toàn

  • Nhu cầu/ngày: Tốc độ bán đã chỉnh theo tăng trưởng
  • Thời gian hàng về: Số ngày từ lúc đặt đến lúc có hàng
  • Tồn an toàn: Lượng dự phòng cho trễ hàng hoặc tăng đơn
  • Mức tồn mục tiêu: Số hàng cần có để phủ đủ kỳ bán
  • Số lượng nên nhập: Mức tồn mục tiêu trừ tồn khả dụng

Ví dụ: Nếu bán 12 sản phẩm/ngày, hàng về sau 5 ngày và muốn dự phòng 3 ngày, điểm đặt hàng lại là 96 sản phẩm.

Cách đọc kết quả tồn kho an toàn

Tool tồn kho an toàn giúp shop biết khi nào cần đặt hàng lại và nên giữ bao nhiêu hàng dự phòng. Kết quả nên được đọc cùng tốc độ bán, thời gian hàng về, rủi ro trễ hàng và số ngày muốn phủ hàng, vì tồn quá ít dễ đứt hàng còn tồn quá nhiều dễ kẹt vốn.

  • Điểm đặt hàng lại: Đây là mức tồn kho mà khi chạm tới shop nên bắt đầu nhập thêm. Nếu chờ đến khi gần hết hàng mới đặt, shop có thể mất doanh thu trong thời gian hàng chưa về.
  • Tồn kho an toàn: Tồn an toàn là phần dự phòng cho biến động đơn hàng hoặc nhà cung cấp giao chậm. Mức này không nên quá thấp với sản phẩm bán đều, nhưng cũng không nên quá cao với hàng dễ lỗi mốt.
  • Số lượng nên nhập: Số lượng nên nhập dựa trên nhu cầu dự kiến, tồn hiện tại và hàng đang về. Nếu số này vượt ngân sách nhập hàng, cần ưu tiên SKU quay nhanh hoặc biên lãi tốt trước.
  • Ngày phủ hàng: Ngày phủ hàng cho biết lượng tồn hiện tại còn bán được bao lâu. Chỉ số này giúp chủ shop tránh cảm giác còn nhiều hàng nhưng thực ra không đủ cho campaign sắp tới.

Câu hỏi thường gặp

Tồn kho an toàn có phải càng nhiều càng tốt không?

Không. Tồn an toàn quá cao làm kẹt vốn, tăng rủi ro hàng lỗi mốt, hư hỏng hoặc phải xả giá. Mức hợp lý phụ thuộc tốc độ bán, thời gian hàng về, độ ổn định nhà cung cấp và biên lãi của SKU.

Khi nào nên tăng tồn kho an toàn?

Nên tăng khi hàng bán đều, thời gian nhập không ổn định, sắp có campaign lớn hoặc nhà cung cấp thường trễ. Với sản phẩm mới chưa có dữ liệu, nên tăng từ từ sau khi thấy tốc độ bán thật.

Hàng đang về có nên tính vào tồn khả dụng không?

Có thể tính, nhưng nên tách rõ. Hàng đang về giúp giảm nhu cầu nhập mới, nhưng nếu chưa chắc ngày nhận hàng thì không nên dùng nó để cam kết bán quá mạnh.

Tool này có thay thế quản lý kho chuyên nghiệp không?

Không. Tool giúp tính nhanh điểm nhập hàng và mức tồn dự phòng. Với shop nhiều SKU, vẫn nên có bảng kho hoặc phần mềm để theo dõi tồn thật, hàng đang về, hàng lỗi và tốc độ bán từng SKU.

Công cụ liên quan