Tính số ngày tồn kho, vòng quay hàng, vốn chết, chi phí lưu kho và phần hàng nên xả để giảm kẹt vốn.
Công thức vòng quay tồn kho và vốn chết
Dùng để biết tồn kho đang quay nhanh hay chậm, bao nhiêu tiền đang nằm trong hàng khó bán và phần nào nên xả để giải phóng vốn.
Số ngày tồn kho = 30 / (Giá vốn bán ra trong tháng / Tồn kho bình quân); Vốn rủi ro = Max(Vốn vượt tồn mục tiêu, Vốn hàng chậm)
Tồn kho bình quân: Giá trị tồn đầu kỳ cộng tồn cuối kỳ rồi chia 2
Vòng quay tồn kho: Giá vốn hàng bán trong tháng chia tồn kho bình quân
Số ngày tồn kho: Số ngày bình quân cần để quay hết một vòng tồn
Vốn vượt tồn mục tiêu: Số lượng tồn vượt mức ngày tồn mục tiêu nhân giá vốn bình quân
Vốn rủi ro: Khoản lớn hơn giữa vốn vượt mục tiêu và phần vốn hàng chậm dự kiến
Ví dụ: Nếu tồn bình quân 135 triệu và giá vốn bán ra tháng là 85 triệu, vòng quay là 0,63 lần/tháng, tương đương khoảng 47,6 ngày tồn kho.
Cách đọc kết quả vòng quay tồn kho
Tool vòng quay tồn kho giúp shop biết hàng quay nhanh hay chậm, bao nhiêu vốn đang nằm trong kho và nhóm nào nên xả. Đây là chỉ số quan trọng với shop bị kẹt vốn dù doanh thu vẫn có.
Số ngày tồn kho: Số ngày tồn kho cho biết trung bình mất bao lâu để quay hết một vòng hàng. Số ngày càng cao, vốn càng nằm lâu trong kho.
Vòng quay tồn kho: Vòng quay cho biết tồn kho quay được bao nhiêu lần trong kỳ. Vòng quay thấp có thể là dấu hiệu nhập quá nhiều hoặc bán chậm.
Vốn rủi ro: Vốn rủi ro là phần tiền đang nằm trong hàng vượt mức mục tiêu hoặc hàng chậm. Đây là khoản nên xem khi quyết định xả tồn hoặc giảm nhập.
Chi phí lưu kho: Hàng nằm lâu không chỉ kẹt vốn mà còn có chi phí kho, hao hụt, lỗi mốt và cơ hội bị mất. Nên cộng các khoản này khi đánh giá SKU chậm.
Câu hỏi thường gặp
Vòng quay tồn kho cao có phải luôn tốt không?
Không luôn. Vòng quay cao tốt nếu không bị đứt hàng. Nếu hàng quay quá nhanh nhưng không nhập kịp, shop mất doanh thu và thứ hạng bán.
Số ngày tồn kho bao nhiêu là ổn?
Tùy ngành. Hàng trend, thời trang hoặc mùa vụ cần ngày tồn ngắn hơn. Hàng bền, nguồn ổn định và ít lỗi mốt có thể giữ tồn dài hơn.
Khi nào nên xả hàng tồn?
Nên xả khi hàng quay chậm, vốn kẹt lớn, biên sau lưu kho thấp hoặc có nguy cơ lỗi mốt. Nên tính mức giảm sao cho thu hồi vốn hợp lý.
Vòng quay tồn kho khác gì tồn kho an toàn?
Tồn kho an toàn giúp biết nên giữ bao nhiêu để không đứt hàng. Vòng quay tồn kho giúp biết hàng đang nằm trong kho nhanh hay chậm và vốn có bị chết không.