Tính tháng này nên nhập thêm bao nhiêu hàng, vẫn giữ đủ tiền mặt cho ads, chi phí cố định, thuế và tồn kho an toàn.
Công thức ngân sách nhập hàng tháng
Dùng để phân bổ tiền tháng giữa nhập hàng, quảng cáo, chi phí cố định, thuế dự phòng và tiền mặt cần giữ lại.
Ngân sách nhập gợi ý = Min(Nhu cầu nhập theo ngày phủ hàng, Tiền tối đa có thể nhập sau khi giữ tiền mặt)
Nhu cầu nhập theo ngày phủ hàng: Giá trị tồn mục tiêu trừ giá trị tồn hiện tại
Giá trị tồn mục tiêu: Giá vốn bán ra mỗi ngày nhân số ngày muốn phủ hàng, ngày hàng về và ngày tồn an toàn
Tiền tối đa có thể nhập: Tiền đầu tháng + doanh thu dự kiến - chi phí bắt buộc - tiền mặt phải giữ
Thiếu tiền: Phần nhu cầu nhập vượt quá tiền tối đa có thể nhập
Ngày phủ hàng sau nhập: Tồn hiện tại cộng ngân sách nhập gợi ý rồi chia giá vốn bán ra mỗi ngày
Ví dụ: Nếu cần 63,6 triệu để phủ hàng và sau khi giữ tiền mặt shop vẫn còn khả năng nhập tối đa 158,3 triệu, ngân sách nhập gợi ý là 63,6 triệu.
Cách đọc ngân sách nhập hàng tháng
Tool ngân sách nhập hàng tháng giúp shop biết tháng này nên dùng bao nhiêu tiền để nhập thêm hàng nhưng vẫn giữ tiền mặt cho ads, chi phí cố định, thuế và tồn kho an toàn.
Ngân sách nhập gợi ý: Đây là mức tiền nên nhập thêm dựa trên nhu cầu hàng và lượng tiền có thể dùng sau khi giữ lại các khoản bắt buộc. Không nên nhập vượt chỉ vì doanh thu đang đẹp.
Tiền phải giữ lại: Khoản giữ lại gồm ads, chi phí cố định, thuế dự phòng, lương hoặc tiền mặt an toàn. Nếu bỏ qua, shop dễ có hàng nhưng thiếu tiền vận hành.
Ngày phủ hàng sau nhập: Chỉ số này cho biết sau khi nhập, lượng hàng đủ bán bao lâu. Nếu ngày phủ quá ngắn, nguy cơ đứt hàng; quá dài thì vốn bị kẹt.
Thiếu tiền nhập: Nếu nhu cầu nhập lớn hơn tiền có thể dùng, shop cần ưu tiên SKU quay nhanh, SKU biên tốt hoặc giảm ngân sách cho nhóm hàng chậm.
Câu hỏi thường gặp
Có nên dùng hết tiền để nhập hàng không?
Không nên. Shop cần giữ tiền cho ads, chi phí cố định, hoàn hàng, thuế dự phòng và các tình huống tiền sàn về chậm.
Khi nào nên giảm ngân sách nhập hàng?
Nên giảm khi tồn kho đang cao, dòng tiền căng, ads cần tiền, hàng quay chậm hoặc sắp qua mùa bán chính.
Nên ưu tiên nhập SKU nào trước?
Nên ưu tiên SKU quay nhanh, biên lãi tốt, ít hoàn và nguồn hàng ổn định. SKU doanh thu cao nhưng lãi thấp không nên tự động được ưu tiên.
Tool này khác gì dòng tiền shop?
Dòng tiền shop nhìn tổng tiền vào ra và đỉnh thiếu vốn. Ngân sách nhập hàng tập trung vào quyết định tháng này nên chi bao nhiêu cho hàng mới.