Báo cáo lãi lỗ tháng

Lập báo cáo P&L mini cho shop: doanh thu thuần, giá vốn theo tồn kho, phí bán hàng, chi phí cố định, thuế dự phòng và lãi ròng.

Công thức báo cáo lãi lỗ tháng

Dùng để lập báo cáo quản trị nhanh cho shop, giúp chủ shop biết tháng này lời thật bao nhiêu sau khi đã tính giá vốn theo tồn kho và các khoản phí bán hàng.

Lãi ròng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí vận hành - Thuế dự phòng + Thu nhập khác - Chi phí khác

  • Doanh thu thuần: Tổng doanh thu trên sàn, ngoài sàn và doanh thu khác sau khi trừ hoàn tiền/giảm trừ
  • Giá vốn hàng bán: Tồn kho đầu kỳ + nhập hàng trong kỳ - tồn kho cuối kỳ
  • Chi phí bán hàng: Phí sàn, thanh toán/COD, voucher, ads, affiliate, trợ ship, đóng gói và lỗ hoàn/hủy
  • Chi phí vận hành: Mặt bằng/kho, lương, phần mềm, điện nước và chi phí cố định khác
  • Doanh thu hòa vốn: Mức doanh thu thuần cần đạt để bù chi phí cố định và thuế dự phòng theo biên đóng góp hiện tại

Ví dụ: Nếu doanh thu thuần 237 triệu, giá vốn hàng bán 75 triệu, chi phí bán hàng 77 triệu và vận hành 27,5 triệu, lãi ròng còn lại khoảng 53,9 triệu sau trích lập thuế.

Cách đọc báo cáo lãi lỗ tháng

Báo cáo lãi lỗ tháng giúp chủ shop biết tháng đó thật sự còn bao nhiêu tiền lời sau doanh thu thuần, giá vốn, phí bán hàng, ads, vận hành và thuế dự phòng. Đây là tool để nhìn sức khỏe kinh doanh, không chỉ nhìn doanh thu.

  • Doanh thu thuần: Doanh thu thuần là doanh thu sau khi trừ hoàn tiền, giảm trừ hoặc đơn không thành công. Đây mới là nền hợp lý để tính lãi, thay vì dùng tổng doanh số thô.
  • Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán nên dựa trên hàng thật đã bán trong kỳ, không phải toàn bộ tiền đã nhập. Nếu nhập nhiều nhưng chưa bán, phần đó nằm ở tồn kho chứ không nên tính hết vào chi phí tháng.
  • Chi phí bán hàng: Khoản này gồm phí sàn, thanh toán, COD, voucher, ads, affiliate, trợ ship, đóng gói và thiệt hại hoàn hủy. Đây thường là nhóm làm người bán tưởng lời nhưng cuối tháng còn rất ít.
  • Lãi ròng: Lãi ròng là phần còn lại sau toàn bộ chi phí. Nếu lãi ròng dương nhưng dòng tiền vẫn căng, cần xem thêm tool dòng tiền vì tiền sàn, tồn kho và công nợ có thể chưa về đúng lúc.

Câu hỏi thường gặp

Báo cáo lãi lỗ khác gì dòng tiền shop?

Báo cáo lãi lỗ cho biết tháng đó kinh doanh lời hay lỗ. Dòng tiền cho biết có đủ tiền mặt để xoay hay không. Một shop có thể có lãi trên báo cáo nhưng vẫn thiếu tiền vì tiền sàn chưa về hoặc nhập hàng quá sớm.

Có nên tính tiền nhập hàng hết vào chi phí tháng không?

Không nên nếu hàng vẫn còn trong kho. Lãi lỗ nên tính giá vốn của phần hàng đã bán, còn hàng chưa bán là tồn kho. Tính toàn bộ tiền nhập vào chi phí sẽ làm báo cáo tháng bị méo.

Chi phí cá nhân có nên đưa vào báo cáo shop không?

Nên tách rõ. Tiền chủ shop rút ra có thể xem là khoản rút lợi nhuận hoặc lương chủ, nhưng không nên trộn lẫn với chi phí bán hàng nếu muốn biết mô hình shop có lời thật hay không.

Lãi ròng bao nhiêu là ổn?

Không có một mức chung cho mọi ngành. Shop cần so lãi ròng với vốn bỏ ra, thời gian vận hành, rủi ro tồn kho và công sức của chủ shop. Nếu doanh thu cao nhưng lãi ròng quá mỏng, tăng trưởng có thể làm áp lực lớn hơn.

Công cụ liên quan